Bedrijven die deelnemen aan het internationale handelsverkeer, kunnen bij de Douane de status van Authorised Economic Operator (AEO) aanvragen. Een dergelijk certificaat biedt hen allerlei voordelen in het internationale handelsverkeer. Zo verleent de Douane verschillende faciliteiten voor fysieke douanecontroles aan bedrijven met een AEO-status.

Bedrijven die voor een AEO-status in aanmerking willen komen, moeten aan een aantal criteria voldoen. De AEO-status en de richtlijnen voor toekenning van de status, zijn gebaseerd op het Communautair Douane Wetboek en de bijbehorende toepassingsverordening. Er zijn drie soorten AEO-certificaten:

• het certificaat Douanevereenvoudigingen
• het certificaat Veiligheid
• een gecombineerd certificaat Douanevereenvoudigingen en Veiligheid

De mate waarin een bedrijf faciliteiten bij de controle krijgt, is afhankelijk van het soort certificaat en de rol die een bedrijf binnen de logistieke keten vervult

AEO-assessment
De procedure voor het krijgen van een AEO-certificaat start met het doen van een AEO-self-assessment. Met dit AEO-self-assessment kunnen bedrijven zichzelf een oordeel vormen over de kwaliteit van het eigen interne beheersingssysteem. De normen waaraan een bedrijf moet voldoen om een AEO-status te krijgen, zijn 'open normen', dus niet tot in detail vastgesteld. Op deze manier is het mogelijk dat het bedrijfsleven zonder aanpassing, of met kleine aanpassingen van administratie en werkwijze, een AEO-status krijgt. Zo levert de Douane maatwerk in het AEO-concept. In de AEO-Guidelines is vermeld aan welke eisen bedrijven moeten voldoen om een AEO-certificaat te krijgen.

Het uitvoeren van een AEO-self assessment bestaat uit 5 stappen:

1. Bepaal welk AEO-certificaat u aan wilt vragen
2. Verzamelen van informatie (goederenstromen, financiele informatie en fysieke veiligheid) 
3. Bepalen van de risicogebieden
4. Bepalen van de (aanvullende) maatregelen
5. Aanvraag AEO en onderhoud

TOP-Consultants begeleidt u naar de AEO certificering!
TOP-Consultants heeft kennis en ervaring met het uitvoeren van AEO-self assessments en begeleiden van bedrijven naar AEO-certificering. Wij helpen u op praktische wijze met het opzetten van een certificeringsplan, om alle noodzakelijke stappen goed in beeld te brengen, waarmee u in staat bent om het AEO certificaat te kunnen behalen.

• Klik hier voor onze portfolio